如何做到办事效率高

2021-12-19

  提高办事的效率,需做到以下几点:

  1、工作前事先准备好,能够大大的提高办事效率。在工作的时候要养成良好的习惯,提前一天准备好工作要用到的东西,做好预习工作,这样不仅仅对工作速度帮忙,这工作质量也能够很好的提升真正的做到高速、便捷、高效。这样坚持一年,你就会发现你的工作会变得很简便。

  2、同事以及身边人之间互帮互助。同事之间互相帮忙、互相交流经验,很容易就会让两个人的本事同时得到质的提升,因为一个人的精力毕竟是有限的,不可能事事都做到精细,多和别人交流经验,对工作会有很大的帮忙,这样在工作的时候就能够快速的完成,并且在质量上丝毫不差于别人。

  3、坚持思路的清晰,才能办事顺畅。思路永远是最重要的,坚持好清晰的思路,对效率提升很有帮忙。思想决定方向,方向决定你在工作时候,能少花不少的时间和经历,少走弯路,就能坚持高效。这也是衡量一个人是有本事的方式。

  4、坚持照顾到每一个细节,大事必须归结到小事上。细节决定成败,很多东西都是我们不曾注意到的,比如执行我们命令的基层人员,我们在做事的时候,必须要把他们这个因素研究到其中,必须能够做到事半功倍,这些细节我们不注意,提高不了效率是必定的。

  5、了解工作与办事的需求,有备而来。在你制定方案的时候,必须要了解好客户或者领导的需求,在开展工作的时候必须要有针对性,否则做出来的东西不必须能满足他们。很有可能会返工重做,这样来看,不仅仅浪费时间,还浪费精力,不仅仅起不到好的效果,还会给人一种不尽责的而感觉。

  另外提高办事的效率,要注意以下几点:

  1.委派任务:

  我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,

  并所以压力重重、精疲力竭。

  委派任务并不是逃避职责,而是一种管理技巧。

  根据下属各自的优势长处,你能够研究把任务分派给他们。

  2.优先次序:

  每一天工作前,先列出需要占用很多宝贵时间的重要紧急任务。

  有些任务当天必须完成,而有些则能够拖到第二天。

  总之,优先安排重要的任务。

  3.杜绝拖延:

  拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,

  无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。

  4.计划任务:

  随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。

  每一天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。

  若想进一步提高自我的时间管理本事,你能够按“工作-家庭-个人”来分类清单。

  5.远离压力:

  当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,

  而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。

  所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自我一点放松的时间。

  6.设定期限:

  处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。

  你能够尝试把任务期限提前几天,

  那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。

  挑战自我在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自我。

  7.勿一心多用:

  很多人以为同时处理多个任务能提高效率,

  但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。

  一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

  8.及早开始:

  很多成功人士有一个共同点:

  他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。

  早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;

  而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。

  9.间歇休息:

  只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。

  散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。

  10懂得拒绝:

  如果感到工作量太大,能够尝试委婉拒绝额外工作。

  理解额外工作前先看下自我的任务清单吧。

  提高办事效率小妙招

  制定任务计划

  一个任务,如何完成,必须要提前想好步骤。一旦计划制定完成,不出原则问题,必须不要变动,要像机械一样做完。

  分清重要次要任务

  每一天都要有很多任务,要分清哪个是重要的,哪个是次要的,所谓的二八原则,百分之80的精力要放在百分之20的重要任务上。

  保证睡眠

  千万不要熬夜,不要生活无规律。这样很容易影响精神,注意力不集中。直接导致做事效率低下。

  锻炼身体

  经常锻炼身体的人,往往精力充沛,身体强壮会很自然的让人自信,效率高。

  建立日程表

  每一天都会接到不一样的任务,可能是今日的可能是明天的。

  必须要把不一样的任务,制定一个日程表,以天为单位细分,每一天有什么事情,一目了然。做完一个勾掉一个。

  全身心投入一件事情

  无论做什么事情,必须要从始至终投入最大的精力进去,不要因为一个电话,一个问候,就分心了。一个分心,可能要10分钟才能缓过来。很容易精神疲劳。就像看微博一样,不知不觉就看了个把小时,可是感觉什么都没有看过。时间不要碎片化。

  自律,让自我时刻都精神焕发

  从科学的角度来讲,我们日常的所作所为会影响我们的身体性能,包括外在的身体素质和内在的记忆、情绪等多种因素。

  就比如人们常说的熬夜会使人变笨,其实也并不是完全没有道理的,因为我们的身体每一天都需要经过睡觉完成新陈代谢,如果不睡觉就不能及时完成新城代谢,长期如此的话,不仅仅会使自我身体机能下降,更重要的是,你的记忆力会大大的降低。

  而自律就是提高自身做事效率很有效的一个方法,虽然它不是直接作用于你,可是当你养成自律习惯之后,你的精神状态会发生改变,从而更有活力。

  所以做到每一天有足够的睡眠时间,在健康生活的同时,学会适当的运动,不久之后,你会发现你的各个方面都会有所提升,效率也就随之上来了。

  自信,让自我以最好状态迎接挑战

  影响效率还有一个很重要的因素,那就是我们自身的情绪状态,当你心境低落的时候,你的效率无疑会降低,甚至在处理一件极为简单的事情之上,也可能弄得一团糟。

  但相反的,当你处在一个进取、乐观的心态之下时,你的效率会得到提高,很多人之所以能够做到超常发挥,与这一点其实也是离不开的,而自信,就是让自我心态正向转化的最好方式。

  当你足够自信的时候,你会在心里面默默地给自我加油打气,你也能够学着自信,比如对着镜子说:“你今日看起来十分出色”,或者也在心里默默地给自我说几次:“你能行,你是最棒的”之类的话。

  正如常言道:精诚所至,金石为开。当你足够自信,并朝着目标不断努力的时候,哪怕你是一滴滴水,也能将坚硬的石头破开一个洞。

  所以很多时候,大多数人的效率低的问题其实是与自身情绪密切相关的,把这一重要因素调动起来之后,相信不久之后的你,也能得到极大的改变。

  方法,有时候也是影响效率的重要因素

  那里所指的方法,并不是具体的方法论,而是适用于一切的普遍方法,从人本身出发的,也就是如何找到一个方法去让效率实现最大化。

  从心理学角度讲,人在同一时间之中注意力越集中其效率越高,也就是需要在同一时间尽可能地调动身体的多种感觉去学习,以便让到达的整体的知觉直观性更强。

  举个例子,我们记单词时,我们能够同时利用嘴巴,耳朵,眼睛,让它们都处于运行之中,这样无疑会让效率成倍地提高。

  同时根据记忆它本身的特性,我们如何能到达最高的效率,在学习上最典型的体现就是言传身教,经过自我把知识点讲述给别人,这样的识记程度甚至能够到达80%以上,而在工作之上也是如此,我们仅有不断的实践摸索,才能不断的提升自我的工作效率。

  有一个成语“熟能生巧”就是这个道理,效率是会随着我们方法的逐渐掌握而逐渐提升,所以当你效率不高的时候,学会放平心态,一步步的来,让自我在积累中产生质变,最终真正的做到高效率。

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